Informations sur l'événement et candidature des marchands

Nom de l'événement : Marché de Noël en soirée

Date : 8 Novembre

Temps: 16h 00 - 20h 00

Coût: 25 $/table

L'espace est en plein air (si le temps le permet).

Les places sont attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Installation : l'installation peut être effectuée après 13 h le 8 novembre et votre espace doit être prêt pour l'événement à 15 h 45.

Démontage : le démontage ne peut être effectué qu'après la fermeture du marché (20 h).

Information du marchand

Accord

Les places sont attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Les places ne seront réservées que lorsque tous les documents (et paiements) auront été reçus par l'Association de la Foire de Poltimore.

Le présent contrat du marchand est l’entente le «marchand» et l’Association de la foire de Poltimore. Tout terme non autrement défini dans le contrat sera présenté et ajouté au présent contrat. En cas de conflit entre les termes du présent contrat les termes contrat du marchand

prévaudront. L’Association de la foire de Poltimore ne peut être tenue responsable si des biens sont perdus, volés ou endommagés ou que vous vous blessiez au cours de l'événement.

Je ne tiendrai pas l’Association de la foire de Poltimore responsable avant, pendant et après la foire de Poltimore.

LE MARCHAND A LU, COMPREND ET ACCEPTE TOUTES LES CONDITIONS ET RÈGLEMENTS DU CONTRAT.

Paiement

Nous acceptons les paiements par virement électronique à l'adresse poltimorefair@gmail.com avec le mot de passe « poltimore » ou par paiement en ligne. Le paiement doit être effectué en totalité au plus tard le 6 novembre 2025. Les paiements partiels ne sont pas acceptés. Aucun remboursement ne sera effectué. Le paiement doit être reçu avec le contrat pour garantir une place.

Conditions et règlements

• Les marchands doivent fournir leur matériel, c.-à-d. : des auvents, des tentes.

• Aucun remboursement.

• L’électricité et/ou l’eau courante ne peuvent pas être garanties pendant l’événement.

• Les espaces ayant des prises de courant sont limités (premier arrivé, premier servi).

• Les vendeurs doivent laisser leur espace dans le même état qu’ils l’ont trouvé.

• Seuls les produits ou services approuvés sont autorisés. L’Association de la foire de Poltimore se réserve le droit d’exiger le retrait de tout article ou service non approuvé.

• Le vendeur s'engage à maintenir les lieux qu'il occupe propres et en ordre. S’il y a des déchets excessifs ou des déchets environnementaux, des frais seront facturés pour le nettoyage.

• AUCUN ANIMAL N'EST ADMIS SUR LE TERRAIN DE LA FOIRE. L’Association de la foire de Poltimore se réserve le droit de demander le retrait de l’animal ou de contacter la SPCA pour non-respect du règlement municipal de Val-des-Monts.

• Les marchands ne sont pas autorisés d’afficher leurs bannières commerciales sur le site de la foire sauf dans votre espace loué.

• Les marchands ne sont pas autorisés à changer espaces qui leur ont été attribués.

• Les tarifs des produits sont déterminés par les marchands et non par l’Association de la foire de Poltimore.

• Chaque marchand doit se respecter dans ses espaces loués et sur le terrain.

• L’Association de la foire de Poltimore a le droit de refuser des marchands qu’elle juge inappropriée pour la Foire. Le directeur des marchands de l’Association de la foire de Poltimore a le droit de demander le retrait immédiat d’un marchand sur le terrain de la foire, à tout moment, sans recours pour le marchand. En cas de litige non prévu dans les termes et conditions du présent contrat, la décision du directeur de l’Association de la foire de Poltimore sera finale.